Executive Associate 100% (m/w)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Geschäftssteuerung (koordinativ und inhaltlich)
  • Koordinieren von Gremienläufen (langfristige Terminplanung inkl. aller Fristen, GL- und VR-Sitzungen etc.)
  • Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten der Geschäfte (politische Beurteilungen, Reporting, Geschäfts- und Quartalsberichte, Protokolle, Dokumentationen, etc.)
  • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen (Erarbeiten von Hintergrundinformationen sowie Gesprächsunterlagen)
  • Schnittstelle mit dem Bereich «Assistance» (Triage, Mail-Koordination, etc.)
• Verfolgen vom aktuellen wissenschaftlichen Diskurs an der Schnittstelle von Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen und Cyberraum sowie Ableiten von Konsequenzen
• Vorbereiten, Unterstützen und Begleiten des Business Unit Heads bei ausgewählten Sitzungen und Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Politikwissenschaften, internationalen
• Beziehungen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Militärische Karriere im Range eines Offiziers
• Erste Berufserfahrung während des Studiums / nach dem Studium
• Erfahrung im professionellen Erstellen von Präsentationen, Berichten und Reportings
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (EN = mind. C1); weitere Landessprachen sind von Vorteil
• Reisebereitschaf innerhalb der Schweiz und teilweise (alle 1-2Mt.) im Ausland
• Führerausweis Kat. B
• Willen, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu werden
• Sorgfältige, analytische, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft und einem hohen Anspruch an Perfektionismus

Möchten Sie unseren Kunden und das Aufgabengebiet näher kennenlernen?

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Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden.

Lucija Zovak, Consultant / Gi Group AG, Bahnhofstrasse 17, 5000 Aarau / Tel. +41 76 355 32 28

Über Gi Group: Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.