Réceptionniste (m/f/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:05 November 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Französisch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Suisse romande
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
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Tâches
- Accueil:
Accueil des visiteurs et des fournisseurs selon les procédures internes
S'assurer que les procédures de sécurité sont bien respectées
Distribution et gestion des badges visiteurs - Gestion des salles meeting:
Réservation des salles à l'aide de l'outil de réservation interne
S'occuper de la mise en place
Suivre les demandes de catering et s'assurer que les commandes soient bien reçues en temps et en heure - Gestion du Courrier:
Réception du courrier et distribution aux différentes personnes de l'entreprise
Envoi de courrier selon les demandes - Gestion du standard téléphonique:
Réception et transfert des appels entrants - Gestion de l'économat
Préparer les demandes des collaborateurs
Suivre le stock et faire suivre les besoins des commandes de fournitures - Gestion des places de parking visiteurs
Réservation des places lorsque cela est nécessaires - Gestion des vending machines
- Archivage
- Langues : Français ; Anglais niveau B et allemand un atout
- A l'aise avec les outils informatiques
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Bonne résistance au stress
- Une bonne Organisation et sens des priorités une nécessité
- Autonome et sait travailler en collaboration avec les différentes parties concernées
- Bonne présentation
- Esprit d'initiative lorsque cela est nécessaire
- Expérience dans l'accueil d'organisation internationale et dynamique et/ ou dans le domaine administratif
- Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
- Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
- Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
- Tu peux apporter tes propres idées
- Nous pratiquons l'esprit d'équipe
- Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise
- Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
