Verwaltungssekretärin 100%

Verwaltungssekretärin 100%

Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Kanzleiteams eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär in einem Pensum von 100% (Keine Teilzeit möglich).

Ihr Aufgabenbereich

• Verteilen der eingehenden Post für das gesamte Gericht
• Betreuung des Empfangsschalters
• Bearbeiten der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Verfahren in Zivil- und Strafsachen
• Terminieren von Verhandlungen
• Erstellen und Versand von Vorladungen
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden
• Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden und Rechtsvertretern
• Stellvertretung an der Telefonzentrale
• Zuteilung der Gerichtssäle

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil (aber nicht Bedingung)
• Flexibilität bei Bedarf in anderen Bereichen auszuhelfen
• Interesse an der Justiz und an juristischen Zusammenhängen
• rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige und genaue Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnis in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof Uster
• eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
• mindestens 25 Tage Ferien im Jahr
• monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber lic. iur. U. Konrad gerne zur Verfügung (Mo. - Do. Tel. 058 111 33 66). Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 28. Februar 2025. Ein Strafregisterauszug muss vor einer allfälligen Anstellung nachgereicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.