Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 70%
Veröffentlicht:
15 Februar 2025Pensum:
70%- Arbeitsort:Basel
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Job-Zusammenfassung
Das USB sucht eine*n Chefarztsekretär*in zur Leitung des Sekretariats. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team und ein moderner Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats.
- Organisation der Sprechstunden und Terminkoordination von Patienten.
- Personaladministrative Aufgaben und Kontakt mit internen Stellen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Klinikerfahrung erwünscht.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Fundierte IT- und Administrationskenntnisse sind Voraussetzung.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats (4 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter) und der Leitenden Ärztinnen / Ärzte
- Organisation der Sprechstunden inklusive Patientenaufgebot und Terminkoordination
- Personaladministrative Aufgaben (z.B. Planblattverantwortung PEP, administrative Abwicklung von Neuanstellungen und Mutatione(n)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen / Patienten, Ärztinnen / Ärzte, Versicherungen und internen Stellen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie zum Beispiel Symposien
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
- Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
- Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
