Mitarbeiter/in Schulsekretariat (80-100%)
Veröffentlicht:
05 Februar 2025Pensum:
80 – 100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Glarus Nord
Job-Zusammenfassung
Wir sind eine öffentliche Schule mit rund 2'100 Schülerinnen und Schülern. Ab 1. März 2025 suchen wir eine flexible Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Schulsekretariat.
Aufgaben
- Erledigung sämtlicher Schuladministration und Telefonservice.
- Betreuung der Schulverwaltungssoftware iCampus und Datenverwaltung.
- Administrative Unterstützung der Schuleinheiten und Rechnungsstellung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat.
- Kenntnisse des Volksschulwesens von Vorteil.
- Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine belastbare und flexible Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Schulsekretariat (80-100%)
Ihre Hauptaufgaben
Erledigung sämtlicher Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst, Posteingang und
-ausgang
Allgemeine Korrespondenz inkl. Serienbriefe (Schuleintritt, Klassenwechsel, Übertritte, etc.)
Betreuung der Schulverwaltungssoftware iCampus inklusive Verwaltung der Schüler- und Klassendaten
Rechnungsstellung und Gebührenerhebung wie auch Unterstützung bei der Budgeterstellung
Administrative Unterstützung der Schuleinheiten inklusive administrative Abwicklung des Übertrittsprozesses in die Sek I
Ausbildung und Betreuung des kaufmännischen Lernenden im Schulsekretariat
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Berufspraxis in der Sekretariatsführung
Kenntnisse des Volksschulwesens von Vorteil
Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb
Kollegiales Arbeitsklima
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Ihr Kontakt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Gemeinde Glarus Nord, Ramona Eicher, Bereichsleiterin Personal, Schulstrasse 2, 8867 Niederurnen, Telefon 058 611 70 21, E-Mail E-Mail schreiben
Weitere Informationen zu unserer attraktiven Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage www.glarus-nord.ch
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