Assistenz CEO / Geschäftsleitung / VR 80 – 100%
Veröffentlicht:
07 Februar 2025Pensum:
80 – 100%- Arbeitsort:Oberwil-Zug
Ihre Aufgaben beinhalten
- Unterstützung der CEO und Geschäftsleitung/VR in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung und Unterstützung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Pendenzenlisten bei Sitzungen von GL und VR
- Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung
Sie bringen dafür mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie sich fachlich weiterentwickeln können
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
