Assistenten/in 80%

Auf einen Blick

Veröffentlicht:19 Februar 2025
Pensum:80%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend), Italienisch (Fortgeschritten), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Hallerstrasse 7, 3012 Bern

Swissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Für unsere Abteilung Komplementär- und Phytoarzneimittel (KPA)suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen

Ihre neue Herausforderung
Sie arbeiten in einem Team gemeinsam mit Regulatory Managern und Quality Assessoren. Sie bereiten administrativ die Zulassungs- und Änderungsgesuche für Komplementär- und Phytoarzneimittel vor und bearbeiten diese teilweise selbständig. Sie führen die Gesuche in unseren EDV-Systemen und kontrollieren Packmaterial- und Arzneimittelinformationstexte. Zudem erledigen Sie Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache und beantworten telefonische Anfragen. Zu den weiteren Aufgaben gehören die EDV-unterstützte Terminüberwachung sowie die Verwaltung von elektronischen Präparatedokumentationen.

Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als Pharmaassistent/in oder Drogist/in und haben sich im kaufmännischen Bereich weitergebildet. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift und Basiskenntnisse in Englisch erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. MS-Office-Programme wenden Sie gerne und ohne Mühe an. Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr Arbeitsverhalten erlauben es Ihnen, Zusammenhänge zielsicher zu erkennen und Prioritäten konsequent zu setzen. Auch hektische Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. Probleme gehen Sie selbständig sowie lösungsorientiert an. Mit Ihrer offenen und unkomplizierten Art integrieren Sie sich rasch in das KPA-Team und können dieses effizient entlasten helfen.

Wir bieten Ihnen
In einem fachlich interessanten Umfeld an der Schnittstelle von Medizin, Pharmazie und öffentlicher Gesundheit bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit. Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell sowie Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind Bestandteile attraktiver Anstellungsbedingungen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen gerne Herr Dr. Martin Ziak, Abteilungsleiter KPA oder Frau Jessica Geyer, Personalfachfrau zur Verfügung (+41 58 462 02 11).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

E-Mail schreiben

Swissmedic, Personal und Organisation, Ref. RAS-KPA, Hallerstrasse 7, 3012 Bern