Administrative/-r Assistent/-in

Liebefeld und Homeoffice | 60-60%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Schriftliche und telefonische Bürgeranfragen auf den Amtssprachen und Englisch koordinieren
• Geschäftsrelevante Dokumente im Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova ablegen und Acta Nova-Geschäfte zuteilen
• Personalmutationen administrativ begleiten und vorbereiten (z.B. Eintrittsdossiers vorbereiten, Einführungsprogramm nach Vorgaben erstellen, Listen und Organigramm anpassen, Zugriffsberechtigungen vergeben)
• Termine verwalten, Sitzungen organisieren
• Weitere administrative Aufgaben für die Abteilung ausführen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Dienstleistungsorientiert
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (Italienisch und Englisch von Vorteil)
• Verwaltungserfahrung von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Engagiert für die Gesundheit

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.

Zusätzliche Informationen

Fragen zur Stelle

Lydia Barbarossa
+41 58 463 15 45

Fragen zur Bewerbung

HR Service Center
+41 58 469 17 32