Sales Operations Assistent

Über den Job

Werden Sie Teil unseres Teams als Sales Operations Assistent bei Global Management Logic AG

Bei Global Management Logic AG (GML) sind wir stolz darauf, ein vertrauenswürdiger EMS-Partner zu sein, der End-to-End-Lösungen für elektronische Produkte anbietet. Von der elektronischen und mechanischen Konstruktion über die Beschaffung bis hin zur hochwertigen Fertigung bieten wir unseren Kunden umfassende Unterstützung.

Wir suchen einen vielseitigen, detailorientierten Sales Operations Assistenten, der das operative Rückgrat unseres Tagesgeschäfts bildet. Dies ist eine praktische, funktionsübergreifende Rolle, die vier Bereiche umfasst: Büroorganisation, den Verkaufsauftrag-bis-Rechnung Zyklus in unserem ERP, die digitale Präsenz des Unternehmens sowie Einkauf / PO-Unterstützung. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Finanzen, Einkauf und Führung zusammen, um Bestellungen präzise voranzutreiben, das Büro reibungslos am Laufen zu halten und unsere Marke online ansprechend zu präsentieren.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Verwaltung täglicher Abläufe und administrativer Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen, um eine termingerechte Bearbeitung und Lieferung sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Gewährleistung nahtloser Kommunikation und Arbeitsabläufe.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der effizienten Lösung von Problemen.
• Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände in Übereinstimmung mit Verkaufsprognosen und Kundenanforderungen.
• Büroorganisation: Überwachung des täglichen Büroablaufs — Versorgung, Dienstleister (Reinigung, IT, Kurier), Empfang und Besucherbetreuung, Post, Besprechungsräume, Teamevents und Reisen.
• Verkaufsauftrag-bis-Rechnung: Verwaltung des gesamten Zyklus im ERP — Eingabe und Validierung von Verkaufsaufträgen, Preis- und Lagerbestätigung, Koordination der Auftragsabwicklung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Nachverfolgung von Ausnahmen.
• ERP-Stammdaten: Pflege genauer Kunden-, Artikel-/SKU- und Preisdaten; Erstellung von offenen Auftrags- und Rückstandberichten; Unterstützung der Finanzabteilung bei Abstimmungen und Monatsabschluss.
• Digitale Präsenz: Pflege der Webseite, Betreuung der Social-Media- und LinkedIn-Kanäle des Unternehmens sowie Unterstützung bei grundlegenden digitalen Marketingaktivitäten (Newsletter, Landingpages, einfache Grafiken, Leistungsüberwachung).
• Einkauf: Unterstützung des Einkaufsteams — Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP, Nachverfolgung bei Lieferanten, Abgleich von Bestellungen mit Rechnungen und Wareneingängen sowie Klärung von Abweichungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsunterstützung oder einer ähnlichen Funktion.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit.
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP B1, Netsuite oder ähnlich) und Microsoft Office Suite (Excel, GoogleSheets, XLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, Pivot-Tabellen).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, fließend in Englisch.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Vertrautheit mit der Elektronikfertigungsbranche ist von Vorteil.
• Komfort im Umgang mit Website-CMS und Social-Media-Kanälen; Fähigkeit, sauberen, markenkonformen Text und visuelle Inhalte zu erstellen.

Vorteile

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Wachstum.
• Arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit einer kooperativen Teamkultur.
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• Zugang zu modernster Technologie und innovativen Projekten.
• Moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung.

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Sales Operations zu unterstützen und Teil eines globalen Teams zu sein, das Innovationen in der Elektronikfertigungsbranche vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt und teilen Sie uns eine kurze Notiz zu einem Prozess mit, den Sie verbessert haben, oder zu einer Arbeit, auf die Sie stolz sind — sei es ein Büro-Workflow, ein ERP-/Auftragsproblem, das Sie gelöst haben, oder ein digitaler Kanal, den Sie mitentwickelt haben.