People & Culture Specialist 100%

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die gesamte HR-Administration der beiden Standorte unter der Leitung des Senior HR Generalisten und des Functional HRBP.
• Koordinierung der Ein- und Austrittsprozesse und Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs für neue Mitarbeiter und ausscheidende Mitarbeiter von Seiten der lokalen Personalabteilung.
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen, Vertragsänderungen und vielen weiteren HR-Dokumenten.
• Erledigung von Unfallmeldungen sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten in den beiden Systemen Abacus und SuccessFactors.
• Unterstützung des HR-Teams bei allen konzerninternen HR-Themen und Projekten nach Bedarf.
• Erstellen von monatlichen HR-Berichten und Statistiken für das Global Office.
• Unterstützung und Mithilfe bei der Einführung von globalen HR-Projekten wie Mitarbeiterbefragungen sowie der Entwicklung des globalen HR-Portals
• Optimierung und Überarbeitung von diversen Prozessen.
• Unterstützung der One-Team-HR-Initiative mit Medi24 in Bern sowie Allianz Partners in Wallisellen durch Onboarding von Mitarbeitern, Erleichterung des Wissenstransfers und Koordinierung von Aufgaben.

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Verständnis und Umgang mit HR IT-Produkten wie SuccessFactors, Abacus, sowie MS Office
• Schweizerisches Zertifikat für HR-Assistenz und (bevorzugt) „HR-Fachausweis“
• Analytische Fähigkeiten und hohe Problemlösungskompetenz sowie geistige Flexibilität
• Flexibilität sowie Eigeninitiative und sehr pragmatische Vorgehensweise
• Teamfähigkeit, offenes, emphatisches und proaktives Auftreten
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich gewohnt ist und wohl fühlt, in einem sehr dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich in einer stetig wandelnden Kultur zurecht zu finden.

Bitte reichen Sie einen Lebenslauf auf Englisch ein!

Was wir anbieten

• Sehr gute Sozialleistungen und marktgerechte Entlöhnung
• Tolle, moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Wallisellen und Bern-Liebefeld
• Offenes, kleines und dynamisches HR-Team
• Möglichkeit für Homeoffice nach der Probezeit

Unsere Mitarbeiter spielen eine wesentliche Rolle für unseren Erfolg als Unternehmen. Wir wissen, dass jeder unserer Mitarbeiter einzigartig ist und ganz eigene Bedürfnisse und Ambitionen hat, und wir freuen uns, ein Teil ihrer Reise zu sein.

Wir unterstützen und ermutigen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung und sorgen dafür, dass Sie die Kontrolle übernehmen, indem wir eine große Auswahl an Kursen und gezielten Entwicklungsprogrammen anbieten.?Und das alles in einem globalen Umfeld, in dem internationale Mobilität und berufliches Fortkommen gefördert werden. Die Sorge um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden hat für uns oberste Priorität. Aus diesem Grund haben wir Work Well-Programme entwickelt, die Ihnen die nötige Flexibilität bei der Planung und Gestaltung einer besseren Work-Life-Balance bieten.