Assistenz Direktion

Aufgaben

• Sie führen mit Verstand, Humor und Begeisterung selbständig und verlässlich das Direktionssekretariat und unterstützen den Dienstchef in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Mit Blick für Details und Gesamtzusammenhänge bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen und Statistiken für den Dienstchef und die Geschäftsleitung vor
• Sie sorgen als ELO-Poweruser*in für die strukturierte Ablage und Archivierung sowie dafür, dass wichtige Geschäfte des StRA die zuständigen Personen erreichen. Dabei fordern sie liebevoll-konsequent termingerechte Antworten ein
• Sie organisieren (scheinbar) mühelos kleine und grosse Anlässe und Veranstaltungen für das Amt und setzen unseren Dienstchef und uns mit der Vorbereitung von eindrücklichen Präsentationen immer ins richtige Licht
• Sie sind unser Kommunikations-Ass und stellen die Intranet-/Internetbewirtschaftung des StRA sicher sowie die Einhaltung des CD und unser Templates- und Vorlagenwesen.
• Sie lieben die Abwechslung und sind daher froh, auch unsere Stabsjuristin bei ihren spannenden Aufgaben administrativ-organisatorisch zu unterstützen. Bei Bedarf und Kapazitäten freuen Sie sich auch, die übrigen Mitglieder der Geschäftsleitung zu supporten

Profil

• Ausgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von "hohen Tieren", Feingefühl, ein dickes Fell und selbstbewusstes Auftreten, sowie die Fähigkeit zu erkennen, wann welche Eigenschaft gebraucht wird
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von grossem Vorteil, zur Aufgabe passende Aus- und Weiterbildungen geben Ihnen den fachlichen Boden, Ihre IT-Affinität lässt Sie freudig-gelassen mit uns auf der Digitalisierungswelle surfen
• Freude daran, Hand in Hand mit anderen Bereichen zu arbeiten, Kreativität, wenn es gilt, rasch eine Lösung zu finden, Durchhaltevermögen und Gelassenheit, wenn es einmal länger dauert
• Fähigkeit zuzuhören und sich so auszudrücken, dass beim Gegenüber auch ankommt, was Sie sagen wollen
• Humor, Optimismus und ein positives Menschenbild
• Einen einwandfreien Leumund

Wir bieten

eine Funktion von zentraler Bedeutung für unser Amt mit einem fachlich spannenden Aufgabenbereich, den Sie mit Ihren Stärken ausgestalten können. Sie erwarten zudem ansprechende Arbeitsbedingungen mit attraktiven Benefits – der Blick in die Übersicht lohnt. Eine den städtischen Richtlinien entsprechende Besoldung ist selbstverständlich. Ebenso moderne Arbeitsplätze im Verwaltungszentrum Eggbühl in Zürich-Seebach und nicht zu vergessen, ein Dienstchef und sein Team, die sich schon jetzt auf Sie freuen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen online via Link.

Wir wünschen uns Direktbewerbungen und danken für das Verständnis, dass wir Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Monika Felderhoff, Leitung HR, unter der Telefonnummer 044 411 99 01 gerne zur Verfügung.