Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Präsidialsekretariat, 80 bis 90 %
Veröffentlicht:
04 April 2025Pensum:
80 – 90%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Wädenswil
Job-Zusammenfassung
Wädenswil sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Rolle. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team an.
Aufgaben
- Bearbeitung des Fachbereichs Kultur in enger Zusammenarbeit mit dem Stadtpräsidium.
- Organisation von Anlässen des Stadtrats und der Stadtverwaltung.
- Administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Büromaterialbewirtschaftung.
Fähigkeiten
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Fundierte IT-Kenntnisse und hohe Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Wädenswil ist eine attraktive Stadt am Zürichsee; sie zählt gut 25'000 Einwohnerinnen und Einwohner. In der Stadtverwaltung arbeiten rund 350 Mitarbeitende. Das Präsidialsekretariat ist die Drehscheibe in der Stadtverwaltung.
Wir suchen per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für diese anspruchsvolle und vielschichtige Aufgabe als
Zu Ihren Handlungsfeldern gehören
- Bearbeitung des Fachbereichs Kultur in enger Zusammenarbeit mit dem Stadtpräsidium inkl. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der Kulturkommission
- Organisation von Anlässen des Stadtrats und der Stadtverwaltung
- Unterstützung im Fachbereich Wahlen und Abstimmungen inkl. Betreuung der Wahlbüromitglieder
- Unterstützung und Stellvertretung der Kommunikationsstelle
- Administrative Aufgaben wie u.a. Rechnungskontrolle, Büromaterialbewirtschaftung
- Praxisbildnerin / Praxisbildner für KV-Lernende innerhalb der Abteilung in Zusammenarbeit mit der Teamkollegin
- Power Userin / Power User CMI
Was Sie mitbringen
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Zuverlässige, selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und bereichsübergreifendes Verständnis
- Aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und hoher Teamfähigkeit
- Fundierte IT-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen schönen Arbeitsplatz im Zentrum von Wädenswil.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniel Nehmer, Stadtschreiberin-Stellvertreter / Abteilungsleiter Präsidiales, Telefon +41 44 789 72 04. Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.
