Office Manager:in 100% (m/w/d)
Veröffentlicht:
17 April 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Bern, Wankdorf
Job-Zusammenfassung
Für unser dynamisches Team suchen wir engagierte Office Manager*innen. Hier erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center.
- Bearbeitung von Störungen an Geräten im 1st Level Support.
- Organisation von Geräte-Installationen und Umzügen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung.
- Hohe Kundenorientierung und soziale Kompetenz.
- Technisches Flair und Interesse an Drucksystemen.
Ist das hilfreich?
Für unser Kunden und sein dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Office Manager:
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Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Copy Center (Single Point of Contact)
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1st Level Support: Bearbeitung und Behebung von Störungen an Geräten (herstellerunabhängig)
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Entgegennahme von Störungen und deren Qualifikation, ggf. Eskalation an 2nd Level Support
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Organisation und Koordination von Geräten-Installationen und Umzügen
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Verwaltung von Tonern und Papier, einschließlich Lagerhaltung und Verteilung an allen Standorten
- Bearbeitung interner Druckaufträge, Etiketten und Finishing Services (Laminierung, Scannen, Bindungen)
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Verwaltung und Abrechnung von Privataufträgen der Mitarbeitenden
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Beratung bei Neuinvestitionen und Rollout von End-of-Life-Geräten
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Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Pflege von Listen und Dokumentationen
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qualifications
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
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Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundendienst bevorzugt
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Hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Sozialkompetenz
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Technisches Flair und Interesse an Drucksystemen und Infrastruktur
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
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Erfahrung im Umgang mit Office-Tools und Bestellsystemen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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