Sachbearbeiter*in Administration
Veröffentlicht:
14 Februar 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Pro Infirmis fördert Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen. Vielfältige Dienstleistungen an 50 Standorten in der Schweiz.
Aufgaben
- Empfangstätigkeit, Telefonanfragen und Triage durchführen.
- Sachbearbeitung für Sozialarbeiter*innen und Leitung übernehmen.
- IT-Koordination und allgemeine administrative Arbeiten leisten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Organisationstalent.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams in der Beratungsstelle Bern eine*n
Sachbearbeiter*in Administration 80-90%
befristet für 1 Jahr
Ihr Aufgabenbereich
- Empfangstätigkeit mit Telefonanfragen, Triage und Vermittlungen
- Sachbearbeitung im Auftrag der Sozialarbeiter*innen und der Leitung / qualifizierte delegierte Sozialarbeit
- Administration der Assistenzberatung
- IT- Koordinator*in für den Standort Brunngasse 30
- Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Anwender*innenkenntnisse der Microsoft Office-Palette / Microsoft 365/Teams
Bereitschaft sich vertieftes IT-Wissen anzueignen und die Arbeitskolleg*innen vor Ort zu unterstützen - Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit, Verlässlichkeit, Transparenz, Teamfähigkeit
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
- Regelmässiger Austausch im Team und mit der Leitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gute Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner hindernisfreier Arbeitsplatz in der schönen Altstadt von Bern (Brunngasse 30)
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
