Sachbearbeiter:in Empfang & Office Management 80%

Das kannst Du bewirken

• Du bist für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten


• Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort


• Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen


• Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung


• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Front- und Back-Office mit


• Du hast Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung)


• Du hast sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit guten Englischkenntnissen


• Du bringst sehr gute Fähigkeiten mit im Umgang mit digitalen Tools zur Kundenverwaltung, Terminplanung und moderner Officesoftware (MS-Office, Teams-Telefonie und Kollaboration, etc.)


• Du bist Teamfähig und schätzt den Kontakt und Austausch mit Menschen


• Du hast Freude in einem kleinen Team Aufgaben gemeinsam zu übernehmen und zu erarbeiten


• Du bringst eine Affininität für den Umgang mit jungen Menschen mit und hast Interesse/Freude dein Wissen mit Engagement weiterzugeben


• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise

Was Dich bei uns erwartet

• Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander


• Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen


• Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert


• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage


• Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen


• Übernahme der Krankentaggeldprämie


• Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge


• Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause