Temporäre:r Sachbearbeiter:in Gymnasium 60-80% bis Ende Okt. 2025 - mit Aussicht auf Festanstellung
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 März 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Temporär
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Seminarstrasse 29, 8057 Zürich
Als Schule in evangelischer Trägerschaft bildet unterstrass.edu seit 1869 Lehrpersonen aus und führt ein staatlich anerkanntes Gymnasium. Im Rahmen einer Stellvertretung suchen wir per sofort eine
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Empfangsabdeckung an 4 Arbeitstagen ab 07:30 Uhr
- Anwesenheit am Mittwochnachmittag erwünscht
- Sicherstellen des Tagesgeschäftes (E-Mail- und Telefonkorrespondenz)
- Anlaufstelle für Anliegen und Fragen der Schüler:innen und deren Eltern
- Planung, Vorbereitung und Administration der Schuljahresabläufe im Bereich Gymnasium
- Unterstützung des Leitungsteams des Gymnasiums in administrativen Angelegenheiten wie Verwaltung des laufenden Schulbetriebs, einschliesslich Stundenplanänderungen, Erfassung von Absenzen und Bereitstellung von Semesterinformationen
- Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Umsetzung von besonderen Anlässen wie dem Tag der offenen Tür, Infoabenden, Maturafeier und Schnupperanlässen
- Administration der Prüfungsplanung, einschliesslich Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Dienstleistungssektor oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfachschule
- Organisationstalent und ausgeprägte strukturierte Denkweise
- Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse von Jugendlichen
- Dienstleitungsorientierte Persönlichkeit
- Freude an einem dynamischen Umfeld und der Arbeit mit Jugendlichen
- Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem pulsierenden Umfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem pulsierenden Schulumfeld haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung an E-Mail schreiben, z.Hd. von Nadine Rachmühl, unterstrass.edu, Seminarstrasse 29, 8057 Zürich
Für weitere Fragen steht Ihnen Lukas Strub, Leiter Gymnasium (044 244 64 64) gerne zur Verfügung.
