Leiter HR Operations Team – Schweiz, Deutschland und Polen

Galderma ist der aufstrebende reine Dermatologie-Kategorie-Führer, der in etwa 90 Ländern präsent ist. Wir bieten ein innovatives, wissenschaftlich fundiertes Portfolio von Premium-Flaggschiffmarken und Dienstleistungen, die das gesamte Spektrum des schnell wachsenden Dermatologiemarktes abdecken, von injizierbarer Ästhetik über dermatologische Hautpflege bis hin zur therapeutischen Dermatologie. Seit unserer Gründung im Jahr 1981 widmen wir unseren Fokus und unsere Leidenschaft dem grössten Organ des menschlichen Körpers – der Haut – und erfüllen die individuellen Bedürfnisse von Konsumenten und Patienten mit überlegenen Ergebnissen in Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachkräften. Weil wir die Haut verstehen, die unser Leben prägt, treiben wir die Dermatologie für jede Hautgeschichte voran.

Wir suchen Menschen, die ergebnisorientiert sind, Lernbereitschaft zeigen und positive Energie mitbringen. Sie müssen Initiative mit Teamgeist und Zusammenarbeit verbinden. Vor allem müssen sie leidenschaftlich daran interessiert sein, etwas Sinnvolles für Konsumenten, Patienten und die Gesundheitsfachkräfte, die wir täglich betreuen, zu tun. Wir wollen jeden Mitarbeitenden befähigen und dessen persönliche Entwicklung fördern, während wir gleichzeitig die geschäftlichen Anforderungen heute und in Zukunft erfüllen. In unserem Unternehmen schätzen wir Vielfalt und respektieren die Würde, Privatsphäre und persönlichen Rechte jedes Mitarbeitenden.

Bei Galderma geben wir unseren Teams aktiv Gründe, an unsere kühne Ambition zu glauben, das führende Dermatologieunternehmen der Welt zu werden. Bei uns haben Sie die ultimative Gelegenheit, neue und herausfordernde Arbeitserfahrungen zu sammeln und einen unvergleichlichen, direkten Einfluss zu schaffen.

Bei Galderma sind wir einzigartig und schätzen Unterschiede.

Ob es die einzigartige Breite unseres integrierten Angebots ist, das Ästhetik-, Verbraucher- und verschreibungspflichtige Produkte umfasst, oder unser Engagement, Menschen für ihren Beitrag anzuerkennen und zu belohnen – hier zu arbeiten ist anders als überall sonst.

Bei Galderma geben wir unseren Teams aktiv Gründe, an unsere Ambition zu glauben, das führende Dermatologieunternehmen der Welt zu werden. Bei uns haben Sie die ultimative Gelegenheit, neue und herausfordernde Arbeitserfahrungen zu sammeln und einen unvergleichlichen, direkten Einfluss zu schaffen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Führung und Entwicklung des HR Operations Teams, das das Hauptbüro in der Schweiz sowie Deutschland und Polen unterstützt, mit klaren Prioritäten, effektiver Arbeitslaststeuerung und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Teamfähigkeiten.

• Leitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Region, mit starkem Fokus auf die Schweiz, enge Zusammenarbeit mit Lohnabrechnungsdienstleistern und internen Stakeholdern zur Sicherstellung einer genauen und termingerechten Verarbeitung von Lohnabrechnungseingaben, Genehmigungen und Zahlungen.

• Überwachung der vollständigen HR-Administration in den zugewiesenen Ländern, einschließlich Arbeitsverträgen, Mitarbeiterlebenszyklus-Transaktionen, Leistungsverwaltung, Einwanderung, Zeitmanagement, Abwesenheiten und verwandten HR-Prozessen.

• Koordination der gesetzlichen und mitarbeiterbezogenen Dokumentationsanforderungen, einschließlich Gehaltsbescheinigungen, aktienbezogener Dokumentation, Arbeitszeugnissen und anderen lokal erforderlichen Dokumenten.

• Unterstützung bei der Umsetzung globaler Total Rewards Prozesse, einschließlich langfristiger Anreizprogramme (LTIP), Mitarbeiteraktienkaufprogramme (ESPP) und anderer vergütungsbezogener Programme in den relevanten Ländern.

• Verantwortung und Überwachung des HR-Fallmanagements, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter- und Geschäftsanforderungen genau und effizient bearbeitet werden, mit angemessener Eskalation und Lösung komplexer Fälle.

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, um reaktionsschnelle, hochwertige Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu bieten, inklusive massgeschneidertem und erstklassigem Service, wo angebracht.

• Management der Beziehungen zu externen Dienstleistern, Sicherstellung einer konsistenten Servicebereitstellung, angemessener Governance und zeitnaher Lösung operativer Probleme.

Was Sie mitbringen

• Universitätsabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.

• 7-10 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, HR Shared Services, People Services oder HR Administration, idealerweise in der Schweiz, mit tiefem Wissen über Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie Verwaltungsregelungen und -anforderungen.

• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung und Koordination von Dienstleistern, mit der Fähigkeit, Lohnabrechnungseingaben, Kontrollen, Genehmigungen und Problemlösungen zu überwachen.

• Gutes Verständnis von End-to-End Mitarbeiterlebenszyklusprozessen, einschließlich Verträgen, Mitarbeiterverwaltung, Leistungen, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Lohnabrechnung und Mitarbeiterdokumentation.

• Erfahrung im Umgang mit Workday und Fallmanagementsystemen, mit starkem Fokus auf Datenqualität, Prozessdisziplin und effektiver Nutzung von HR-Technologie.

• Ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Beziehungen zu HR Business Partnern, Total Rewards, Finanzen, Lohnabrechnung, externen Dienstleistern und anderen internen und externen Partnern aufzubauen.

• Hohe Genauigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiter- und Geschäftsinformationen.

• Fließendes Englisch ist erforderlich. Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

Bei Galderma haben Sie die Möglichkeit, regionale Operationen über mehrere Märkte hinweg zu leiten und Sichtbarkeit sowohl bei lokalen als auch globalen Teams zu erlangen. Sie werden Teil eines kollaborativen, funktionsübergreifenden Umfelds mit der Autonomie, einen echten Einfluss auf das Geschäft zu nehmen.

Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und die Chance, Teil einer globalen Organisation zu sein, die sich für operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung einsetzt.

Nächste Schritte

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Ihr Profil passt, werden Sie eingeladen zu:

Ein erstes virtuelles Gespräch mit dem Recruiter. Ein virtuelles Interview mit dem einstellenden Manager. Ein abschliessendes Panel-Interview mit dem erweiterten Team.

Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied

Bei Galderma arbeiten Sie mit Menschen, die Ihnen ähnlich sind – und mit Menschen, die anders sind. Wir schätzen, was jedes Teammitglied einbringt. Professionalität, Zusammenarbeit und eine freundliche, unterstützende Atmosphäre schaffen das perfekte Umfeld, damit Menschen gedeihen und in dem, was sie tun, exzellent sind.