Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)
Arbeitsort:Root
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Per 1. April 2025
Abteilung:Reception / Hauswirtschaft / Hospitality

Deine Aufgaben

• Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
• Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
• Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
• Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
• Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Ausgewiesener Nothelferkurs
• Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.