Event Agent / Manager (all genders) in Jahresstelle

Einleitung

Wir wollen die Besten in Zermatt...

Als Mitglied der Leading Hotels of the World vereint das "Mont Cervin Palace" beste Schweizer Hoteltradition mit dem Komfort eines modernen Luxushotels. Dazu ergänzt das geschichtsträchtige Hotel Monte Rosa unser Portfolio mit 40 weiteren Zimmern und einem Saal im Belle Epoque Stil im Zentrum von Zermatt.

Mit den 2 Häusern Mont Cervin Palace und Hotel Monte Rosa, dem grossen Bankettsaal sowie unseren 7 verschiedenen Restaurants im Haus bieten wir für Hochzeiten, Seminare, Kongresse oder unvergessliche Dinner den perfekten Rahmen.

Unser Credo "den Gästen Gutes tun" und "Hospitality by Heart" leben wir im Team. Seien auch Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt!

Wir suchen ab April 2025 oder nach Vereinbarung einen motivierten und erfahrenen Event Agent oder Manager..Bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung mit dem Abschluss einer Hotelfachschule oder einem Abschluss in Event Management
• Erfahrungen im Eventbereich oder ähnlichen Positionen in der Luxushotellerie
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
• Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
• Sehr gute Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Freude, Veranstaltungen zu planen und diese mit Kreativität und einem Auge fürs Detail umzusetzen

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Koordination und Detailabsprache von diversen Anlässen wie Bankette, Konferenzen, Bälle und Seminare für die Hotels Mont Cervin Palace und Monte Rosa
• Kreative Angebotserstellung für hausinterne Anlässe, wie die grosse Silvestergala
• Kontaktperson für die Gäste bei Anlässen vor Ort sowie Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes
• Durchführung von telefonischen und / oder persönlichen Verkaufsgesprächen sowie Detailabsprachen und Beratung
• Offerten, Vertrags- und Rechnungserstellung in Zusammenarbeit mit Reservierung und Sales
• Koordination mit dem Serviceteam sowie den relevanten internen Schnittstellen (Küche, Service, Front Office, Concierge, Housekeeping)
• Diverse administrative Aufgaben (Menus, Ausschilderungen, Statistiken ect.)
• Bearbeitung Gruppenreservationen für unsere Restaurants
• Wöchentlicher Dutydienst in Vertretung der Direktion

Wir bieten

• Zentrale Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von Zermatt und Täsch
• Mitarbeiter-, Family & Friends Zimmerraten und sonstige Vergünstigungen (zum Beispiel in den zahlreichen Restaurants der MRH-Zermatt SA Hotels)
• Fitnessraum für unsere Mitarbeitenden steht Ihnen ebenso zur Verfügung wie ein vielfältiges Sportangebot in Zermatt
• Zugang zu unserem Poolbereich während dem Mitarbeiterschwimmen
• Durch ein Förderprogramm stehen Ihnen die Türen zu diversen Kursen, zum Beispiel der Firma Ritzy, offen
• Vergünstigungen für Saison- oder Jahresabonnements der Bergbahnen mit der Einwohnerkarte von Zermatt
• Mitarbeiter welche nicht die Winter- und Sommersaison in Zermatt arbeiten möchten / können unterstützen wir, gemeinsam mit unseren Kooperations-Hotels, auf der Suche nach einer ergänzenden Position