Secrétaire municipal-e adjoint-e 80 à 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:17 April 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Epalinges
Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.
A la suite de la promotion du titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de
Au sein d’une équipe de cinq personnes, vous aurez pour mission de :
- Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
- Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
- Superviser et collaborer au travail de l’équipe du secrétariat, en charge notamment de :
- l’organisation et du dépouillement des élections
- la gestion des locations de salles et refuges
- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires
- traiter des dossiers de demandes de naturalisation
- Remplacer la responsable Communication en cas d’absence et la soutenir dans son travail
- Assurer la promotion économique de la Commune
- Assurer la préparation des séances de Municipalité et leur suivi dans vos domaines de compétence
- Coordonner la préparation et le suivi des séances du Conseil communal en collaboration avec le secrétariat du Conseil communal
- Participer activement et gérer des projets pouvant être de grande envergure
- Collaborer avec les services communaux et les soutenir dans leurs actions
- Rédiger des correspondances, parfois complexes
Profil souhaité :
- Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
- Expérience de plusieurs années dans une administration publique, idéalement un état-major
- Expérience de plusieurs années dans la gestion d’équipe
- Fiabilité, rigueur, autonomie, excellent sens de l’organisation
- Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
- Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises
- Goût pour le droit, facilité à évoluer dans un cadre légal strict
- Proactif-ve et orienté-e vers la résolution des problèmes
- Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
- Capacité à maintenir des relations de qualité à l’interne et à l’externe
- Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, Word et Excel avancés
- Être disponible parfois le soir et le week-end
Nous vous proposons :
- Des locaux facilement accessibles en transports publics
- Des horaires souples et la possibilité de faire du télétravail, dans la mesure des contraintes du service
- Après la titularisation (une année en principe), une participation à la prime d’assurance-maladie
- Divers avantages sociaux et un plan de mobilité attractif
Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.
Entrée en fonction : 1er septembre 2025
Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition (Tél. 021 785 61 09).
Les candidatures sont à adresser via JobUp uniquement.
