Event Assistant (m/w/d) 60% - 80%

Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotel am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart verbunden mit Herzlichkeit.

Alles an bester Lage direkt am See und in Fussdistanz zum Bahnhof und Stadtzentrum.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen Event Assistant (m/w/d) 60% - 80% 

Das erwartet Dich bei uns:

Du unterstützt unsere Event Managerin bei der Umsetzung unvergesslicher Events in der Vorbereitung, über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung und stellst somit einen reibungslosen Ablauf sicher.

Event

• Unterstützung beim Verkauf von Event- und Bankettangeboten.
• Planung und Organisation von Events in Zusammenarbeit mit dem Event Manager.
• Mitunterstützung bei der Betreuung der Gäste vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Aufenthalts, inklusive Nachbereitung der Events.

Bankette/Seminar

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Banketten und Seminaren.
• Menübesprechungen und Eventplanung mit Kunden.
• Kontrolle und Vorbereitung der Banketträumlichkeiten.
• Unterstützung bei der Durchführung der Anlässe vor Ort.
• Nachbetreuung der Anlässe, um eine optimale Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Administration

• Erstellung von Offerten und Bestätigungen sowie Abwicklung der gesamten Korrespondenz in zwei Sprachen; Kontrolle und Korrektur von Lernenden erstellter Dokumente.
• Rechnungsstellung und Versand von Rechnungen im Bereich Event.
• Mitwirkung bei der Ausbildung der Lernenden in der Eventabteilung, basierend auf eigener Erfahrung und in enger Abstimmung mit dem Event Manager.

Diverses

• Verantwortung für den sachgemässen Umgang und die Pflege des Materials, der Einrichtungen und Installationen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst bereits über Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
• Organisierte und engagierte Arbeitsweise
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten Dir:

• Junges, offenes und motiviertes Team
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Teamförderende Aktivitäten & coole Benefits
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen per E-Mail an E-Mail schreiben oder benutze den Bewerbungs-Button.