Sachbearbeiter:in Empfang / Administration

Das kannst du bei uns bewegen

• Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner
• Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter
• Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe
• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts
• Du unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben
• Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank
• Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mit
• Du unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement
• Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100%

Das macht dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich
• Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten
• Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld
• Ein eingespieltes und aufgestelltes Team
• Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld
• Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
• Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns

Equans

Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team.

Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen.

Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.

Arbeitsort

Equans Switzerland
Zollhausstrasse 2
6015 Luzern

Deine Kontaktperson

Oliver SANER
+41 76 328 68 94