Sekretärin / Sekretär 60%

Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Zur Unterstützung unseres Teams der Autismusberatungsstelle am Standort in Aarau, suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung Sie als

• Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
• Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
• Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
• Terminorganisation und Postverarbeitung
• Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen
• Diverse weitere Büroarbeiten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zum/zur Arztsekretär/in Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
• Freude am telefonischen Patientenkontakt
• Flair für Organisation und Planung
• Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Flexibilität