Office Manager für Plastische & Ästhetische Praxis

Einführung

Dr. Omar Haroon ist ein renommierter Facharzt für ästhetische Medizin und der Gründer von Journey of the Face®. Mit seiner Expertise und innovativen Ansätzen in der Gesichtsbehandlung schafft er natürliche, harmonische Ergebnisse, die die individuelle Schönheit seiner Patienten betonen. Durch präzise Techniken und ein tiefes Verständnis der Gesichtsanatomie erzielt er optimale Ergebnisse, die das Selbstbewusstsein und Wohlbefinden seiner Patienten steigern. Wir suchen einen engagierten Office Manager, der unser Team unterstützt.

Verantwortlichkeiten

• Organisation und Koordination der täglichen Praxisabläufe
• Termin- und Patientenmanagement sowie Empfangsorganisation
• Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
• Unterstützung des Praxismanagements bei administrativen Aufgaben
• Überwachung und Optimierung von internen Backoffice-Prozessen
• Schnittstelle zwischen Ärzten, Kunden und Team, um Klarheit und Effizienz sicherzustellen
• Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und internen Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Kunden- und Behandlungsprozesses
• Verantwortung für die Einhaltung und Optimierung der internen Strukturen
• Management von Dokumentationen, Patientendaten und vertraulichen Informationen
• Proaktive Identifikation von Problemen und Einbringen von Lösungsvorschlägen
• Unterstützung bei der Organisation und Planung von internen Meetings und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Praxismanagement oder einer vergleichbaren administrativen Rolle (idealerweise im medizinischen oder ästhetischen Bereich)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & strukturiertes Arbeiten – du behältst stets den Überblick
• Lösungsorientierte Denkweise – du erkennst Probleme frühzeitig und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein
• Erfahrung mit digitalen Tools & Softwarelösungen (CRM-Systeme, Terminbuchungstools, Praxissoftware, MS Office)
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und professionell im Umgang mit Kunden und dem Team
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Patientendaten
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen
• Starke Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effizient mit verschiedenen Abteilungen zu koordinieren
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen, anspruchsvollen Arbeitsumfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Vorteile

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einer innovativen, expandierenden Ästhetik-Praxis
• Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit hochkarätigem Experten-Team
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung – du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln und optimieren
• Langfristige Perspektive & Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Arbeiten auf höchstem Niveau im Premium-Segment der ästhetischen Medizin
• Positives und motiviertes Team, das gemeinsam Großes bewegt
• Zentrale Lage in Zürich mit modernen, stilvollen Praxisräumlichkeiten
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Management & Ästhetik

Bewerbungsinformationen

Wenn du dich für diese Position interessierst, sende bitte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Bitte beachte, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Online-Formular eingereicht werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!