Mitarbeiter/in Empfang und Administration (80 %)

Mit unserem Team von ca. 15 Personen bieten wir notarielle Tätigkeiten sowie Dienstleistungen im Immobilienbereich an. Zudem führen wir die Geschäftsstelle des Hauseigentümerverbandes Bern und Umgebung (HEV) und verschiedener weiterer Gesellschaften und Unternehmen. 

Ihr Aufgabengebiet:
Sie betreuen unseren Empfang und unsere Telefonanlage und sind daher erste Ansprechperson für unsere Kunden. Daneben sind Sie die Drehscheibe des Hauseigentümerverbandes Bern und Umgebung und zuständig für dessen administrative Betreuung. Dazu gehören die Bearbeitung der Mitgliedschaften, das Formularwesen, die Mitgliedschaftskontrolle während der Rechtsberatungszeiten, der Versand von Einladungen (Vorstandssitzung, Generalversammlung, etc.), Vorbereitung und Teilnahme an Anlässen und vieles mehr. Daneben erledigen Sie die Administration der Vereine CasaBlanca und CasaSegura und unterstützen den Geschäftsführer der Gesellschaftsmandate.

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Kundenbetreuung und dem Telefondienst. Sie sind stilsicher in deutscher Sprache und können in französischer und englischer Sprache Telefongespräche führen. Sie weisen gute EDV-Kenntnisse auf, insbesondere ist Ihnen die MS-Office-Palette vertraut. Sie sind eine kommunikative, aufgestellte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten, weisen eine hohe Dienstleistungsmentalität aus und arbeiten gerne selbstständig.

Wir bieten:
Sie dürfen eine abwechslungsreiche, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team erwarten. Unsere Anstellungsbedingungen sind marktüblich, ergänzt mit einigen Zusatzleistungen. Das Arbeitspensum verteilt sich auf Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Beschränkte Abweichungen sind allenfalls möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail: