Assistenz der Geschäftsführung 80-100 % (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung in einer hochspezialisierten und zukunftsorientierten Branche. Es gehört zu einer international tätigen Unternehmensgruppe und ist weltweit für seine innovativen Lösungen bekannt. Führende Hersteller aus der Luft- und Raumfahrtindustrie zählen zu seinen langjährigen Partnern.

Zur Verstärkung des Managementteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und trägst zur effizienten Steuerung internationaler Geschäftsprozesse bei.

Aufgaben

Erstellung, Analyse und Aktualisierung von Unternehmenskennzahlen

Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen

Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings

Erstellung professioneller Präsentationen und Reportings

Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Geschäftstermine

Unterstützung in administrativen Belangen, Reiseorganisation und Eventplanung

Personaladministration (Absenzenverwaltung, Lohndaten, Verträge, Arbeitszeugnisse)

Profil

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Funktion

Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams

Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Vorteile

Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsbedingungen, inklusive Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)

Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen

Langfristige Perspektiven in einer dynamischen Branche mit Zukunft

Kontaktinformationen

Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719921) haben, kontaktieren Sie bitte Bruno Minder per Mail an E-Mail schreiben oder unter 0582334360.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.