Office Manager 80-100% (a)

Aufgaben

• Ratsuchende und Berater/innen beim administrativen Aufnahmeprozess unterstützen
• Dienstleistungen erfassen und abrechnen
• Terminanfragen klären und organisatorische Anliegen lösen
• Rückfragen aus dem Call Center bearbeiten
• Infrastruktur der Beratungsstellen verwalten und betreuen
• Materialnachschub sicherstellen und Versandaufgaben organisieren
• Protokolle bei internen Sitzungen und Gremienmeetings führen

Profil

• Erfahrung in der Administration oder Organisation, idealerweise mit Kundenkontakt
• Freude an einer vielseitigen und sinnstiftenden Tätigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (Microsoft Office, SharePoint, Teams, Business Central)
• Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit

Vorteile

• Sinnvolle Arbeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich
• Flexible Arbeitszeiten am Vormittag plus ein Nachmittag nach Absprache

Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-712915) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter 058 233 39 39.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.