Sachbearbeiter*in Generalsekretariat
Veröffentlicht:
25 März 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:St. Gallen
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Job-Zusammenfassung
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule sucht eine*n Sachbearbeiter*in. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Umfeld!
Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der Hochschulleitung.
- Fristgerechtes Einholen und Prüfen von Sitzungsunterlagen.
- Qualitätskontrolle von Dokumenten der Hochschulleitung.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im öffentlichen Sektor.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Führungsunterstützung im Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (80%)
Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates.
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht
Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung
Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente
Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat
Bearbeitung interner Anfragen
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil
Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales, unterstützendes Team
Einen attraktiven Arbeitsort an einem unserer drei zentral gelegenen Standorte (Rapperswil-Jona, St.Gallen, Buchs)
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
