Assistent/-in Geschäftsleitung und HR

Die Ospena Group AG betreibt 20 Pizzeria Ristorante Molino in der ganzen Schweiz, das Ristorante Frascati in Zürich, die Pizza-Bar Amo e lino, das Restaurant Le Lacustre in Genf, das Marktgasse Hotel und dem Delish la Pinseria sowie dem IGNIV Zürich by Andreas Caminada mit seiner Bar. Die Ospena Group AG beschäftigt schweizweit ca. 550 Mitarbeitende.

Ihr Profil

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
• Gewinnende und dienstleistungsorientierte sowie vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent
• Sehr gute Office-Kenntnisse und hohe IT Affinität
• Weiterbildung zum / zur Direktionsassistent*in
• Bereits erste Projekterfahrungen gesammelt
• Deutsch (fliessend)
• Französisch (sehr gute Kenntnisse)
• Italienisch (von Vorteil)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die GL in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie organisieren, protokollieren und führen Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien. Sie Planen die Sitzungen und erstellen die Protokolle
• Sie erstellen aussagekräftige und professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien
• Sie recherchieren und bereiten Daten, Fakten und Referenzen auf, welche die Grundlage für strategische Entscheide bilden
• Sie korrespondieren in Deutsch und Französisch
• Sie unterstützen die HR Abteilung in administrativen Arbeiten
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontaktfreudig (kein Homeoffice)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitanstellungen an
• Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: Wir bieten 14 Wochen Mutterschafts- sowie 2 Wochen Vaterschaftsurlaub.
• Faire Löhne: Bei uns erhalten Sie einen 13. Monatslohn sowie einen Salär, der über den L-GAV-Vorgaben liegt
• Handy-Abo: Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen auf Handy-Abos
• Sozialleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Prämienrabatten auf ausgewählte Zusatzversicherungen bei der SWICA
• Verpflegung: Gratisverpflegung während der Arbeitszeit
• Migros Bank: Profitieren Sie von Sonderkonditionen bei der Migros Bank / Generali Versicherung
• Mitarbeiterangebote: Attraktive Mitarbeitervorteile aus dem Migros-Angebot und 25% Vergünstigung in allen Betrieben der Ospena Group AG
• Sport- und Fitnessangebote: CHF 200 Vergünstigung für ein Activ Fitness Abo
• Gezielte Förderung: Wir fordern, fördern und schenken Anerkennung
• Aus- und Weiterbildung: Unsere Mitarbeitenden werden gefördert und unterstützt durch interne und externe Ausbildungsmöglichkeiten