Assistenz - Sekretariat und Bereichsleitung (m/w/x)
Veröffentlicht:
15 August 2024Pensum:
100%- Arbeitsort:Oberkochen
Ihre Rolle
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Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten und die zugehörige Monatsabrechnung durchführen
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Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben durchführen sowie die Besucherbetreuung übernehmen
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vertrauliche Unterlagen erstellen, aufbereiten und ablegen
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das Reise- und Terminmanagement für internationalen Geschäftsreisen der Vorgesetzten übernehmen
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Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Tagungen etc. unterstützen
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Korrespondenz mit internationalen Partnern und Institutionen
Ihr Profil
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eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
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Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen
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Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
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gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
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sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Your ZEISS Recruiting Team:
Adrian Kahl