Assistent*in der Bereichsleiterin

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleiterin (Mitglied der Geschäftsleitung) und die Führungskräfte des Bereichs in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen.
• Sie übernehmen im Bereich eine wichtige Drehscheibenfunktion in der Führung des Wettbewerbs- und Planerwahlsekretariates inklusive Verfassen und Redaktion von Juryberichten, Terminkoordination Räume und Jurys, interne und externe Verwaltung der Ausstellungsräume, Betreuung und Koordination der Hilfskräfte, Organisation der Wettbewerbsausgaben und -Abgaben.
• Sie sind verantwortlich für das Verfassen und Redigieren von Anträgen und Dokumentationen zur Unterstützung verwaltungsinterner und projektbezogener Entscheidungsprozesse.
• Sie sind zuständig für die Termin- und Besprechungsorganisation, das Führen der Agenda und der allgemeinen Korrespondenz der Bereichsleiterin.

Profil

• Höhere Ausbildung und/oder Berufserfahrung im thematischen Umfeld der Verwaltung, Architektur oder Stadtentwicklung
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Teamgeist und rasche Auffassungsgabe, kreative Problemlösungsansätze, Organisationstalent
• Flair für politische und fachliche Kommunikation im Kontext des Hochbaudepartements
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie stilsicheres Deutsch, präzises Schreiben und ein gutes Textverständnis

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen die Bereichsleiterin Ursula Müller, Tel. 044 412 20 89 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vollständigen Arbeitszeugnissen).