Abteilungsassistent:in Kundenservice (40-60%)
IV-Stelle Bern
Veröffentlicht:
12 April 2025Pensum:
40 – 60%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Bern
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Job-Zusammenfassung
Werde Abteilungsassistent:in im Kundenservice und gestalte mit uns! Profitiere von einem offenen Team und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Entlaste die Abteilungsleitung durch proaktive Lösungen.
- Koordiniere Termine und unterstütze bei strategischen Projekten.
- Bereite Präsentationen und Dokumente professionell auf.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und klare Kommunikation in Deutsch und Französisch.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!
Abteilungsassistent:in Kundenservice (40-60%)
Was du bei uns bewirken kannst
- Du entlastest die Abteilungsleitung und das Führungsteam der Abteilung, indem du Bedürfnisse frühzeitig erkennst und eigeninitiativ Lösungen findest.
- Deine Flexibilität ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und du behältst dabei stets den Überblick.
- Klassische Sekretariatsaufgaben bereiten dir genauso Freude, wie die Unterstützung bei strategischen Projekten.
- Als Organisationstalent kümmerst du dich um die Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen.
- Präsentationen, Berichte und Dokumente – du bereitest sie professionell auf und sorgst dafür, dass die Abteilungsleitung bestens informiert ist.
- Du stehst im Austausch mit internen und externen Partner:innen.
Welche Fähigkeiten uns wichtig sind
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung als Assistenz sammeln können.
- Du hast ein hohes Dienstleistungsbewusstsein und kommunizierst klar und freundlich, sowohl in Deutsch und Französisch. Du denkst mit und bringst konstruktive Vorschläge ein.
- Deine rasche Auffassungsgabe sorgt dafür, dass du dich schnell in neue Aufgaben einarbeitest und Lösungen findest, bevor sie zu Herausforderungen werden.
- Deine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du bist ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent und verstehst dich als Teamplayer:in.
Was wir dir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und ein Umfeld, in dem du viel Gestaltungsraum hast.
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
- Ein kollegiales Team, in dem offen kommuniziert wird.
- Einen zentralen Arbeitsplatz in Bern mit der Auszeichnung «Friendly Work Space» sowie Homeoffice.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Für Auskünfte steht dir Anna Grunder, HR-Beraterin unter E-Mail schreiben oder 058 219 76 87 gerne zur Verfügung.
