Assistenz Sekretariat Firmengruppe / CEO

Deine Aufgaben

• Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 2er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Das Sekretariat Firmengruppe ist eine Stabstelle des CEOs.
• Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen auf Ebene Geschäftsleitung sowie deren strukturierte Nachbereitung
• Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen operativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen Geschick
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestalten
• Freude an administrativen Tätigkeiten sowie eine Prise Humor

• Entwickle dich weiter: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.
• Für deine Gesundheit: Wir bieten verschiedene intern organisierte Sportaktivitäten und ein preiswertes Personalrestaurant für deine ausgewogene Ernährung.
• Auf der sicheren Seite: Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen sowie Lohnfortzahlungen und beteiligen dich am Unternehmenserfolg.
• Gut unterwegs: Du hast Zugang zu vergünstigten Tankmöglichkeiten, einem Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt und erhältst Gratiseintritte für Freizeitaktivitäten.
• Wirken und Wohlfühlen: Du profitierst von kurzen Kommunikationswegen und unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Das alles in einem modernen Unternehmen, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt.
• Flexibel und ausbalanciert: Du kannst dein Arbeitsmodell flexibel anpassen, hast mindestens fünf Wochen Ferien und je nach Tätigkeit die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.