Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Über den Job

Alliance Suisse Gemüse AG (ASG) ist die nationale Koordinations- und Abwicklungsorganisation für die tagtägliche Belieferung aller Coop-Filialen mit Schweizer Frischgemüse. Als wichtiges Bindeglied zwischen den Produzenten, den beiden Plattformen und dem Kunden Coop sorgst du dafür, dass die Verfügbarkeiten, Bestellungen, Preise, Abrechnungen und Stammdaten strukturiert und nachvollziehbar erfasst und abgewickelt werden.

Deine Tätigkeit ist wichtig für eine stabile, zuverlässige und professionelle Abwicklung der Geschäftsprozesse zwischen den Schweizer Gemüseproduzenten und dem Kunden Coop.

In diesem dynamischen und herausfordernden Arbeitsumfeld bauen wir unsere Serviceleistungen gegenüber den Gemüseproduzenten sowie auch unserem Kunden Coop aus, und suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in Administration 60-100%

Dein Arbeitsbereich

• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt die operative Abwicklung zwischen den Gemüseproduzenten, den Plattformen und Coop
• Du pflegst Artikel-, Lieferanten- sowie Stammdaten und stellst sicher, dass unsere Systeme stets aktuell geführt sind
• Als Bindeglied zu den Produzenten bearbeitest du die Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Du unterstützt punktuell in der Buchhaltung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Administration / Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Freude an strukturierten Abläufen, Datenpflege und Serviceleistungen

Deine Arbeitsweise

• Du arbeitest strukturiert und organisiert
• Du hast dein Zeitmanagement im Griff und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
• Du denkst mit und findest pragmatische Lösungen
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig

So überzeugst du menschlich

• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell
• Du bist teamfähig und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aktiv
• Du bringst eine positive, lösungsorientierte Einstellung mit

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der dynamischen Gemüsebranche
• Ein modernes, unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Umfeld, in dem Mitdenken und Eigeninitiative geschätzt werden

Deine nächsten Schritte

Bringst du die entsprechenden Ausbildungen und Qualifikationen mit, gepaart mit einer grossen Motivation, in einem dynamischen Umfeld etwas bewirken zu können, dann freuen wir uns auf die elektronische Zustellung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Alex Meier, Geschäftsführer der ASG, steht dir für erste Fragen gerne telefonisch zur Verfügung.