Administrative Coordinator mit digitalem Flair (Ref. 2476) Student Worker (40-50%, Mittwoch & Donnerstag)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 November 2024
- Pensum:40 – 50%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Zug
Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialist-/innen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n:
Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und HR-Bereich zu optimieren.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung und Koordination:
- Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in administrativen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung für das allgemeine Office Management
- Vorbereitung und Schaltung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen
- Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
- Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Empfang von Kandidaten und Kunden
- Projektbezogene Unterstützung und Koordination:
- Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, inkl. der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign für die Gestaltung von Einladungen und Materialien
- Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen)
- Organisation, Vorbereitung und Versand von Kundengeschenken
- Anwendung von Excel zur Datenverwaltung und -analyse sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Prezi
Ihr Profil
- Sie befinden sich derzeit in einem Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in einem relevanten Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil
- Kommunikativ und offen mit hoher Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung
Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome
und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig):
- Referenznummer 2476
- per E-Mail an Write an email
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
