Fachspezialistin / Fachspezialisten Operationen, 80-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 März 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Spitalgasse 40, 3011 Bern
Die Selbstregulierungsorganisation des Schweizerischen Anwaltsverbandes und des Schweizer Notarenverbandes, kurz SRO SAV/SNV, stellt seit knapp 25 Jahren in der gesamten Schweiz die Aufsicht über die ihr angeschlossenen Anwältinnen und Anwälte sowie Notarinnen und Notare bezüglich Einhaltung der Geldwäschereivorschriften sicher. Die SRO SAV/SNV ist von der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht bewilligt und als nicht gewinnstrebiger Verein organisiert.
Möchten Sie in einem kleinen, engagierten Team selbstständig und mit spannenden Aufgaben arbeiten? Wir suchen eine aufgeschlossene, breit interessierte und dynamische Persönlichkeit, die ihre Fachkompetenz in den vielseitigen operativen Aufgaben der SRO SAV/SNV einbringt und aktiv zur Weiterentwicklung dieses Bereichs beiträgt.
Sprechen wir Sie an? Wir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Ihr Arbeitsort:
- In unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Bern.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erteilung von Auskünften im Fachbereich Operationen, bei Bedarf in Absprache mit einem Vorstandsmitglied
- Unterstützung des Verantwortlichen des Fachbereichs Operationen
- Führung der Personaleinsatzplanung und Ferienmanagement der Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung des Fachbereichs Operationen und des Geschäftsbetriebs
- Betreuung der Kommunikation via Newsletter und Website mit den Beaufsichtigten und Dritten
- Berichterstattung zu Aufsichtsthemen an die Eidg. Finanzmarktaufsicht
- Administrative Unterstützung der Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Aufsichtsdatenbank
- Erstellen von Rechnungen bei Kontrollen, Beitritten, Ausbildungen und Verfahren
- Unterstützung bei Ausbildungsveranstaltungen zugunsten der Beaufsichtigten
- Erledigung von weiteren administrativen Aufgaben innerhalb der SRO
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in operativen Tätigkeiten, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Mass an Genauigkeit aber auch Improvisationsvermögen bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Obwohl Sie gerne selbständig arbeiten, schätzen Sie ein verlässliches Team
- Proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitsformen, Teilzeit, Homeoffice
- Unkomplizierter Umgang, teamorientiert, offen, persönlich
- Durchlässige Hierarchien und stufenübergreifender Austausch
- Entwicklungsoptionen
- Vielseitige, spannende Tätigkeit am Puls des Finanzmarkts
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kontakt
- Anja ZurkindenFachbereich OperationenE-Mail schreiben
