Leiter/-in Backoffice (50-60%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:04 März 2025
- Pensum:50 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Aarbergergasse 30, 3011 Bern
Organisieren. Kommunizieren. Koordinieren. Werde Teil unseres engagierten Teams!
Die eduxept AG ist ein etabliertes Projektleitungs- und Beratungsunternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Führung strategischer Projekte im Bildungsumfeld. Management, Innovation, Kaderselektion und das Führen von Geschäftsstellen im Bildungsumfeld sind unsere Handlungsfelder. Wir vernetzen ökonomische, technologische, methodisch-didaktische und psychologische Kompetenzen. Als starke Partnerin für Bildungsinstitutionen, Organisationen der Arbeitswelt (Verbände), Bildungsverwaltungen sowie Bildungseinheiten von Unternehmen bieten wir ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als erfahrene/n und selbständig agierende/n
(Arbeitsumfang verteilt auf 4-5 Tage pro Woche)
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Geschäftsstellen: In enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitenden bist Du erste Kontaktperson für externe Anspruchsgruppen und gibst kompetent Auskunft zu administrativen und organisatorischen Fragen.
- Sitzungsorganisation und Protokollführung: Du planst und koordinierst Sitzungen, sorgst für eine reibungslose Durchführung und erstellst präzise Protokolle.
- Digitale Unterstützung: Du pflegst Websites und Plattformen für unsere Kundinnen und Kunden und unterstützt bei digitalen Arbeitsprozessen.
- Flexible Unterstützung: Du übernimmst vielfältige administrativen Tätigkeiten und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung mit entsprechender Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Durch deine mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise im Bildungssektor oder im Verbandswesen, bringst du wertvolle Fachkenntnisse mit. Deine Arbeitsweise ist sehr selbständig, zuverlässig und strukturiert und du hast bereits Erfahrung in der Projektarbeit. Du bist kommunikationsstark, trittst souverän auf und schätzt den Austausch mit internen und externen Partnern. Zudem bist du versiert im Umgang mit digitalen Tools und M365. Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und kannst dich mündlich gut auf Französisch verständigen.
Unser Angebot
Wir bieten dir alles, was modernes Arbeiten beinhaltet: Zeitliche und örtliche Flexibilität, fachliche und persönliche Weiterentwicklung, reger Austausch im Team, attraktive Kollaborationsinfrastruktur an zentralster Lage in Bern, fortschrittliche Arbeitsbedingungen. Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit und einer unternehmerischen Haltung – immer zu Gunsten unserer Kunden und mit motivierten Mitarbeitenden.
Wir freuen uns über die Zustellung deiner Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben. Bei Fragen ist Claudia Herren gerne für Dich da (Tel. 058 329 31 61).
Kontakt
Claudia Herren
