Assistent:in Chefarzt / Assistent:in Klinikmanagement

Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie und ist einer von drei strategischen Schwerpunkten der Insel Gruppe. Ihr Wirkungsgebiet befindet sich in der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz. Die Direktion ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt administrativen Support für die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit steht der Mensch: Gesunde, Erkrankte, Angehörige und Mitarbeitende. Zur Unterstützung im Direktionssekretariat suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistent:in.

Das erwartet Sie

Die Stelle beinhaltet zwei verschiedene Aufgabenbereiche und kann je nach Interesse und fachlicher Qualifikation von einer oder von zwei Personen besetzt werden. Assistent:in Chefarzt (40 - 50%)

• Bearbeitung und Triage von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Planung und Organisation der Agenda und Reisen sowie von Kongressbesuchen des Chefarztes
• Terminkoordination inkl. Patiententerminen / -untersuchungen, Patient:innen- und Besuchsempfang
• Stellvertretung der Kolleg:innen innerhalb des Direktionssekretariats
• Administrative Unterstützung des Forschungsteams Neuroimmunologie
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Rapporten und Meetings
• Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch, Französisch und Englisch
• Arbeitstage: Montag, Mittwoch, Freitag (je nach Pensum)

• Organisation und Protokollierung von klinikinternen Sitzungen der Führungsebene (Klinikleitungssitzungen, erweiterte Klinikleitungssitzungen, Gruppenmeetings, Klausuren)
• Unterstützung der Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Optimierung administrativer Strukturen und Prozessen der Klinik
• Arbeitstage: Montag zwingend, Rest flexibel

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung. Für die Stelle als Assistent:in Klinikmanagement ist eine betriebswirtschaftliche Ausbildung hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
• Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
• Teamplayer:in

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im spannenden Umfeld der Spitzenmedizin und ein engagiertes interprofessionelles Team. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage und ist modern eingerichtet.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Manuela Steinauer Klinikmanagerin

+41 31 664 24 47