MitarbeiterIn Administration Verbandssekretariat

Im Rahmen unseres langjährigen Mandats für den SAM, einem Verband mit rund 6'000 Mitgliedern, suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für folgende Aufgaben:

• Allgemeine Administration Verband (Korrespondenz, Telefonzentrale, (digitale) Ablage)
• Mitgliederverwaltung und -mutationen
• Unterstützung im Rechnungswesen
• Erstellung von (standardisierten) Zolldokumenten
• Schadenabwicklungen der Kollektiv-Unfallversicherung
• Allgemeine Administration Sportsekretariat (Lizenzbearbeitung, Transponderbestellungen)
• Stellvertretung Zentralverwaltung

Das bringen Sie idealerweise mit:

• kaufmännische Aus- oder Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in der Administration
• Interesse für Motorsport
• stilsicheres Deutsch, grundlegende Französisch- und Englischkenntnisse (Telefonate, Mail)
• effiziente und engagierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der Microsoft-Tools (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Erfahrung in der Anwendung von CRM, einfachem ERP
• Gelassenheit in hektischen Situationen
• Interesse für neue Themen oder Aufgaben (z.B. Digitalisierung)
• Flexibilität für saisonal abweichende Arbeitslast (Jahresende / Anfang Jahr)

Das erwartet Sie:

• Ein gemischtes Team mit langjährigen Spezialisten
• Kontakt mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
• Abwechslungsreiche Arbeitstage
• Möglichkeit zur Mitgestaltung der Arbeiten

Wiedereinsteigerinnen sind willkommen.