Empfangsmitarbeiter/in 80-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 Januar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Region Zürich
Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen und hinterlassen einen positiven und sympathischen Eindruck unserer Firma.
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
- Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
- Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
- Administrative Unterstützung der Projektleiter
- Ansprechperson für Mitarbeitende bzgl. Zeiterfassung im Abaclick 3 sowie diverser anfallender Anliegen
- Bewirtschaftung Sitzungszimmer, Cafeteria, Lounge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) in kaufmännischer Richtung oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion setzen wir voraus
- Zuvorkommende, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Stilsicherer Ausdruck der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie angenehme Umgangsformen
- Engagierte, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und grosse Freude beim Kontakt mit Menschen
- Teamplayer (Arbeitszeiten Mo-Fr von 7-16 Uhr oder 8-17 Uhr, wöchentlicher Wechsel im 2er-Team mit gegenseitiger Ferienvertretung)
Wir bieten:
- 40 Stunden-Woche
- Attraktive Ferienregelung:
- Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio:
- Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Fitnessstudio.
- Wertschätzende Firmenkultur und tolle Mitarbeiteranlässe
- Öffentliche Verkehrsmittel Anbindung / Parkplatz
Ihr Kontakt:
Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre kompletten Unterlagen per Mail an: E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen Corine Kaderli, Bereichsverantwortliche Personal gerne zur Verfügung.
