Projektportfoliomanagement Officer IDM 80 - 100%

Zur Verstärkung unseres Teams "PMO & Projekte" suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie sind Teil eines interdisziplinär arbeitenden Teams und tragen mit Ihrer Kompetenz wesentlich zur qualitativ hochstehenden und effizienten Pflege der Projektstammdaten bei
• Sie verantworten die qualitative Pflege des Projektportfolios mittels der monatlichen Überprüfung der klassischen Projektmanagement Lieferobjekte wie z.B. Projekt-Statusberichte, Projektplanungen, Ressourcenschätzungen und Projektbudgets
• Sie unterstützen die internen und externen Projektleiter/innen im Kostencontrolling und der Angebots- wie auch Rechnungsfreigabe
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Project Management Office wie die Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops oder die Verwaltung von Projektdokumentationen
• Sie unterstützen die internen und externen Projektleiter/innen in Bezug auf die Umsetzung und Einhaltung der Projektportfolio Vorgaben & Prozesse und der Anwendung der relevanten Arbeitsmittel wie z.B. das Projektmanagementsystem PQForce
• Bei Interesse können Sie Ihr Aufgabengebiet durch die direkte Mitwirkung in Projekten erweitern
• Sie unterstützen je nach Bedarf und Interesse den Leiter PMO & Projekte bei der Etablierung, Weiterentwicklung und Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten des Projektportfolio Managements

• Sie suchen eine neue Herausforderung, welche Ihnen den Einstieg ins Gesundheitswesen ermöglicht?
• Sie suchen ein Umfeld, welches Ihnen die Möglichkeit bietet einen Einblick in unterschiedlichste Themengebiete (Innovation, Digitalisierung, Baumanagement, Unternehmensentwicklung, etc.) zu gewinnen?
• Sie möchten sich persönlich verändern, indem Sie aus Ihrem bisherigen Arbeitsbereich in das Projektmanagement Umfeld wechseln?
• Die Vielseitigkeit der Aufgaben bietet Ihnen Raum Ihre Leidenschaft für qualitativ hochstehende Arbeitsergebnisse mit einem vielseitigen Spektrum von Themen zu verbinden
• Sie schätzen selbständiges Arbeiten, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Für diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen (Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung oder Ähnliche)
• Ihr Profil wird abgerundet mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer gleichwertigen, über die Berufserfahrung gesammelten Kompetenz