Secrétaire de direction pour le Département d'oncologie

Administration

Secrétaire de direction pour le Département d'oncologie

Nous recherchons un-e Secrétaire de direction à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour un contrat de durée déterminée de 12 mois, afin de renforcer l'équipe de la direction du Département d'oncologie.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Notre département d’oncologie UNIL-CHUV réunit la clinique et la recherche sur le cancer dans un esprit d'innovation. Il regroupe les services d'oncologie médicale, de radio-oncologie, d'hématologie avec l'activité de transplantation de la moelle osseuse du CHUV, et le centre de thérapies expérimentales. Il intègre également le Centre Ludwig de l'Université de Lausanne pour la recherche sur le cancer, en particulier dans le domaine de l'immunothérapie (CTE).

Mission

En tant que Secrétaire de direction, vous serez en charge de soutenir la Directrice RH du Département d’oncologie UNIL-CHUV, avec une forte implication dans la préparation des réunions, la gestion des documents sensibles et la communication, en maintenant un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion.

• Vous gérez des correspondances et communications de la DRHD en français et en anglais
• Vous rédigez en français et en anglais, les procès-verbaux (PV) des réunions et assurer le suivi des actions et décisions
• Vous êtes organisé-e et géré les rendez-vous et les séances
• Vous préparez des documents et mettez à jour les outils de gestion
• Vous préparez, envoyez et archivez des documents sensibles avec une attention particulière à la confidentialité et la sécurité des informations
• Vous apportez un soutien dans la préparation de présentations, rapports et autres documents
• Vous maintenez des relations professionnelles discrètes et confidentielles.

Profil

• Vous bénéficiez d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent; un Brevet fédéral d’assistante de direction constitue un fort atout
• Vous pouvez démontrer une solide expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire
• Vous avez d'excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais (C1 minimum)
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (Excel, PowerPoint, Word)
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, surtout pour ce qui concerne la gestion d’informations sensibles
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans la gestion des tâches et des priorités
• Vous êtes autonome, réactif-ve et vous savez faire preuve d'initiative
• Vous brillez par votre très bon relationnel, votre capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques et parties prenantes externes.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 jours
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Virginie Ruf, Directrice RH départemental, au 021 314 66 99.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.