Assistenz / Support: Kongresse & Veranstaltungen (100%) - m/w/d

Die Medworld AG: Als 32-köpfiges, interdisziplinäres Team sind wir Spezialist:innen bei der Kongressorganisaton und führen nationale und internationale Veranstaltungen in der Medizin für Fachgesellschaften und diverse Institutionen des Gesundheitswesens, vorwiegend in der Schweiz durch – sei dies als Präsenzveranstaltung vor Ort, oder als Hybrid- und Online-Veranstaltungen. Mit unserer Kompetenz, Expertise und unserem Engagement machen wir Veranstaltungen zum Erlebnis für alle Beteiligten. Wir sorgen für das «lil’ Extra».

Ihre Aufgaben umfassen:

• Registration für Referierende und Teilnehmende aufsetzen und überwachen
• Telefonische und elektronische Auskunftserteilung
• Korrespondenzen führen / Mails beantworten in Deutsch, Französisch und Englisch
• Mitarbeit bei diversen Organisationsaufgaben für die Kongressdurchführung
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Websites aktualisieren
• Statistiken führen
• Fakturierungen auslösen und Inkasso verfolgen
• Präsenz an vor Ort Kongressen in der Schweiz
• Mithilfe bei der Organisation von internen Anlässen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene KV-Ausbildung, Handelsschule, Matura / BMS oder ähnliches
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office und EDV-Kenntnisse
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Begeisterungsfähiges, zuverlässiges und belastbares Organisationstalent
• Fremdsprachen mündlich: Französisch & Englisch
• Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile:

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen und engagierten Team
• Vielseitige und nachhaltige Aufgaben in einem für die Gesellschaft zentralen und zukunftsorientierten Fachgebiet (Medizin und Gesundheitswesen)
• Ein stabiles Umfeld, mit der Möglichkeit zur konzeptionellen Verwirklichung, Entfaltung und Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes Team, dessen Zusammenarbeit von Vertrauen und Respekt geprägt ist
• Moderne Anstellungsbedingungen

Wir suchen Sie als Organisationstalent mit Potenzial!

Wir bieten eine spannende Vollzeitstelle, ideal für eine engagierte und motivierte Person, die ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchte. Der Stellenantritt kann im 1. Quartal 2025 erfolgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an:
Frau Marija Jefimova
E-Mail: E-Mail schreiben

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:
Telefon: 041 748 23 00

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!