Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter 80-100%
Kanton Appenzell Innerrhoden
Veröffentlicht:
25 März 2025Pensum:
80 – 100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Appenzell
Job-Zusammenfassung
Verstärke unser Team in der Verwaltung von Integrationskursen. Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung von Anmeldungen für Integrations- und Deutschkurse.
- Planung und Durchführung von Begrüßungsgesprächen für Migrantinnen und Migranten.
- Übersetzung und Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei Formularen.
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe transkulturelle Kompetenz.
Ist das hilfreich?
- Bearbeitung von Anmeldungen für Integrations- und Deutschkurse sowie Verwaltung der Teilnehmerlisten, Koordination mit Kursleitenden und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
- Planung und Durchführung von Begrüssungsgesprächen für neu zuziehende Migrantinnen und Migranten, Erfassung relevanter Daten und Weitervermittlung an passende Integrationsangebote
- Übersetzung und Erstellung von Dokumenten sowie Unterstützung bei Formularen und amtlichen Schreiben
- Erteilung von niederschwelligen Auskünften und Erstberatung für Migrantinnen und Migranten sowie gezielte Triage an spezialisierte Beratungsstellen
- Verwaltung von Terminen und administrativen Prozessen sowie Pflege des Klientenverwaltungssystems, Betreuung und Aktualisierung der Website und internen Informationsplattformen
- Mitarbeit in Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office und Geschäftsverwaltungssystemen wie KLIBnet und GEVER
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Einwandfreier Leumund, keine Einträge im Straf- oder Betreibungsregister
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie hohe transkulturelle Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbare, engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
