Fachspezialist/in Payroll und HR Systeme (m/w/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der

Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen

betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden

Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Personalamt arbeitet als Querschnittsamt eng mit dem dezentralen HR-Management

der Departemente, der Staatskanzlei und den Gerichten zusammen. Es ist verantwortlich

für die ganzheitliche Umsetzung der personalrechtlichen sowie personalstrategischen Vorgaben.

Die Abteilung HR Services und Support ist verantwortlich für den gesamten HR Life-Cycle

der Administration, das Payroll und der Sozialversicherungen.

Wir suchen im Team «Payroll und Sozialversicherungen» per sofort oder nach Vereinbarung dich als

Fachspezialist/in Payroll und HR Systeme (m/w/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

• Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung inklusive Kontroll- und Folgeaktivitäten, Quellensteuerabrechnung (ELM) sowie Verbuchung und Abstimmung der Lohnläufe
• Unterstützung interner Anspruchsgruppen bei der Abwicklung lohnrelevanter Prozesse und Fragestellungen
• Pflege des Organisationsmanagements in SAP HR sowie 1st- und 2nd-Level-Support für SAP HR und das Zeiterfassungssystem
• Erstellung, Prüfung und Analyse von Reports, Auswertungen und Statistiken für interne und externe Zwecke
• Mitarbeit bei Jahresendarbeiten wie AHV-, UVG- und Quellensteuerdeklarationen
• Beteiligung an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Aufbereitung von Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungen und Informationssessions für Anwenderinnen und Anwender

Was dich auszeichnet

• Ausbildung mit funktionsspezifischer Weiterbildung im Bereich Personal, Sozialversicherungen oder Finanzen
• Ausgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Lohnwesen Schweiz und Sozialversicherung, vorzugsweise in einem grösseren Unternehmen
• Finanzkenntnisse für Abstimmungsarbeiten in Buchungsthemen
• Ausgeprägte IT-Affinität, sehr gute SAP HR- und Excel-Kenntnisse (SVERWEIS, Pivot)
• Erfahrung in der Führung von Teilprojekten
• Gutes Prozessverständnis, vernetzte und analytische Denkweise

Was wir bieten

• Eine anspruchsvolle Fachspezialisten-Funktion
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten für eine nachhaltige Zusammenarbeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.