Junior Specialist for Procurement & Planning (60-100%)

Unternehmensbeschreibung

Oxygen at Work zählt zu den Top 100 Proptech-Start-ups in Europa. Wir kombinieren wissenschaftlich fundierte Pflanzenkonzepte mit Sensortechnologie, um Büroumgebungen messbar gesünder und attraktiver zu gestalten. Unser junges Team, bestehend aus 50 Mitarbeitenden, arbeitet verteilt in unseren zwei Büros – dem Hauptsitz in Zürich und unserem Office im Herzen von Berlin.

Bei Oxygen at Work leben wir die Werte #oneteam, #care und #empowerment. Wir glauben daran, dass Zusammenarbeit und Teamgeist (#oneteam) der Schlüssel zu innovativen Lösungen sind. Unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, Kunden und Sorge für unsere Umwelt (#care) steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Zudem fördern wir die persönliche und professionelle Entwicklung jedes Einzelnen (#empowerment), indem wir eine unterstützende und inspirierende Arbeitsumgebung schaffen. Gemeinsam setzen wir alles daran, die Zukunft der Arbeitswelt nachhaltig zu gestalten.

Stellenbeschreibung

Ab April 2025 (oder nach Absprache) suchen wir dich – eine organisierte, engagierte und teamorientierte Person für unser Procurement & Planning Team in Zürich!

In dieser Einstiegsposition sorgst du dafür, dass unsere Pflanzen pünktlich bestellt werden und unsere Kund:innen regelmässig Besuch von unseren Begrünungsspezialist:innen bekommen. Kurz gesagt: Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und stellst sicher, dass alles rund läuft!

Klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Verantwortungen

• Beschaffung und Lieferung von Pflanzen und Materialien in der Schweiz und in Deutschland
• Regelmässiges Aktualisieren des Ressourcenmanagement-Tools
• Dokumentation von Prozessstandardisierungen
• Mithilfe bei der Gestaltung einer nachhaltigeren Lieferkette
• Untersuchung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung bei der Planung von Kundenbesuchen

Qualifikationen

• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Empathie, Aufgeschlossenheit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Teams
• Du arbeitest strukturiert und genau bist aber auch flexibel
• Du hast eine Macher-Mentalität, bist lösungsorientiert und gibst nie auf
• Du arbeitest selbstständig und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement - Du liebst es, Pläne zu machen :)
• Du sprichst fliessend Englisch und Deutsch

Was bieten wir dir?

• Zentral gelegenes, grünes Büro im Zürcher Kreis 2 mit optimaler Luftqualität
• Die Möglichkeit die Zukunft von Oxygen at Work mitzugestalten
• Ein junges, diverses, dynamisches und leidenschaftliches Team
• Ein Arbeitsumfeld, welches dich stetig fördert und fordert
• Flexible Arbeitszeiten