Technical Administration Manager (m/w/d)

Vebego AG

Auf einen Blick

Veröffentlicht:05 Dezember 2024
Pensum:80 – 100%
Vertrag:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
Arbeitsort:Albisriederstrasse 253, 8047 Zürich

Arbeitsort: Zürich

Pensum: 80-100%

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung: Facility Services Management

Deine Aufgaben

Terminliche Planung, Steuerung und Überwachung von Drittfirmen und Technikern / Hauswarte über unser CAFM-System

Telefonische Rücksprachen mit den Standortverantwortlichen bei Unklarheiten

Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien sowie der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen (HSSE) des Konzerns und des Kunden

Erstellung der Tagesjournale (Meldungen, Anfragen & Reklamationen)

Kontrolle und Weiterleitung der ungeplanten Aufträge an entsprechende Stelle / verantwortliche Person

Aufnahme, Erfassung, ggf. Weiterleitung und Schliessung von Meldungen inklusive Verrechnung

Unterstützung und Erstellung bei regelmäßigen Reports und Auswertung von Kennzahlen

Unterstützung bei der Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen

Monitoring des Auftragsbestandes bezüglich termingerechter Rückmeldung

Datenmanagement

Dein Profil

Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis

Erste Berufserfahrung in der Branche oder Quereinsteiger

Erfahrungen im Bereich Facility Service / Facility Management von grossem Vorteil

Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen von Vorteil

Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren

Problemlösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Flexibel, zuverlässig und belastbar

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englisch setzen wir voraus, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Vebego ist...

... eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego» .

Tipps für deine Bewerbung findest du auf unserer Website unter «Dein Weg zu Vebego» .

Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser «Culture Fit - Quiz» . Viel Spass!