Assistant to Management Board Member mit Trust Officer Aufgaben (m/w)
Veröffentlicht:
07 Februar 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Vaduz
Job-Zusammenfassung
Assistant to Management Board Member mit Trust Officer Aufgaben in Vaduz. Unterstütze ein dynamisches Team in einer innovativen Finanzdienstleistungsumgebung.
Aufgaben
- Koordination von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Reports.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen des Managements.
- Unterstützung bei Gründungen und Administration von internationalen Kundenstrukturen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise in der Treuhandbranche.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen.
- Gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Zusammenfassung der Originalanzeige
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Assistant to Management Board Member mit Trust Officer Aufgaben (m/w) Vaduz; Liechtenstein
First Advisory bietet ihren internationalen Kunden in über 160 Ländern über Geschäftsstellen in Vaduz, Zürich, Genf, Hong Kong und Singapur umfassende Finanzdienstleistungen an. Mit unserem breiten Angebotsportfolio, das von der Vermögensstrukturierung und Nachfolgeplanung bis zur nationalen und internationalen Steuerberatung reicht, setzen wir neue Massstäbe. In der Digitalisierung unserer Geschäftsbereiche und Prozesse sind wir wegweisend. Unseren Erfolgskurs wollen wir fortsetzen, in dem wir unsere Kunden immer wieder überraschen und begeistern.
Wir bieten
Unterstützung des Management Board Members in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (60%-70%), was folgende Aufgaben beinhaltet:
Koordination von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Reports
Planung und Organisation von Geschäftsreisen des Geschäftsleitungsmitgliedes
Unterstützung des Führungsteams
Unterstützung des Trust Officer Teams (30%-40%), was folgende Aufgaben beinhaltet:
Mithilfe bei Gründungen und Administration von internationalen Kundenstrukturen
Erledigung von Kundenaufträgen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundensitzungen und Protokollführung
Elektronische Aktenführung
Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Sie bieten
Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung; idealerweise in der Treuhandbranche oder anderweitige Ausbildung
Berufserfahrung in der Treuhandbranche oder Bank, idealerweise auch als Direktionsassistent/in
Berufserfahrung als Trust Officer von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität sowie die Bereitschaft, Ideen aktiv einzubringen und deren Umsetzung tatkräftig zu begleiten.
Strikte Vertraulichkeit und hohe Integrität
Gute MS-Office Kenntnisse
Situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im erfolgreichen Umgang mit Stakeholdern
