Sachbearbeiter:in 80%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 September 2024
- Pensum:80%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Basel, St. Jakob-Strasse 54
Im Auftrag von Sozialdiensten, Sozialversicherungen und dem Migrationsamt, vermittelt impiega arbeitssuchende Personen in nachhaltige Arbeitseinsätze und Feststellen im regulären Arbeitsmarkt.
Mit aktiver Direktvermittlung und individuellem Coaching werden Personen aller Alters- und Berufsgruppen bei der (Re)Integration ins Erwerbsleben unterstützt. Ziel ist die Wiedererlangung von persönlicher und finanzieller Eigenständigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Was Sie bei uns tun und bewirken können:
- Verantwortlich für den Empfang und die direkte Kund:innenbetreuung, Bewirtschaftung von Anfragen und Anmeldungen, Terminkoordination
- Erstellen von Offerten, Einholen von Kostengutsprachen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Datenerfassung sowie Erstellen von Statistiken und Auswertungen (Excel, Datenbanken)
- Erstellung von Fallführungsvorlagen und -dokumenten, fachgerechte Archivierung von Fallakten
- Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
- Protokollführung an Sitzungen
- Mitarbeit in Organisationsprojekten und bei Kundenanlässen
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Fakturierung und Inkasso (Abaninja), Mahnwesen, Kontrolle von Daten
Was Sie mitbringen sollten:
- Abschluss als Kauffrau / Kaufmann EFZ
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
- IT-Begeisterung, sehr gute Office 365 Kenntnisse, v.a. Excel oder Access
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Social Media sowie Flair für Verkauf und Marketing
- Vertrauenswürdige, mitdenkende und kundenorientierte Persönlichkeit
- Zahlenflair und Fähigkeit zum logischen, vernetzten Denken
Was wir Ihnen bieten:
An den Standorten in Basel und Aarau arbeitet unser Team in einem wertschätzenden, dynamischen Umfeld. Sie können sich bei einer abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeit einbringen.
Es erwarten Sie zeitgemässe Arbeitsbedingungen, ein zentral gelegener Arbeitsplatz mitten in Basel in einem sinnstiftenden und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit einem engagierten und positiv eingestellten