Verwaltungssekretär/in Abteilung Übertretungen 70%

Verwaltungssekretär/in Abteilung Übertretungen 70%

Die Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.

Unsere Amtsstelle in Winterthur besteht aus einem Team von rund 20 Mitarbeitenden und zwei Abteilungen, eine allgemeine Abteilung und eine Abteilung Übertretung. Letztere befasst sich mit geringfügigen Delikten. Dabei handelt es sich beispielsweise um Verstösse gegen das Strassenverkehrsgesetz, gegen das Personenbeförderungsgesetz, gegen kantonale Verordnungen oder geringfügiger Diebstahl. Für die Jugendanwaltschaft Winterthur, Abteilung Übertretungen, suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in.

Unsere Amtsstelle in Winterthur besteht aus einem Team von rund 20 Mitarbeitenden und zwei Abteilungen, eine allgemeine Abteilung und eine Abteilung Übertretung. Letztere befasst sich mit geringfügigen Delikten. Dabei handelt es sich beispielsweise um Verstösse gegen das Strassenverkehrsgesetz, gegen das Personenbeförderungsgesetz, gegen kantonale Verordnungen oder geringfügiger Diebstahl. Für die Jugendanwaltschaft Winterthur, Abteilung Übertretungen, suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten sämtliche Administrativarbeiten im Zusammenhang mit Übertretungsstrafverfahren.
• Sie führen gewissenhaft die elektronische Geschäftskontrolle, überwachen Fristen, sind für den Versand von Entscheiden und Akten sowie für die Archivierung zuständig.
• Sie erteilen telefonische Auskünfte an die Klientel und Schnittstellenpartnerinnen und -partner.
• Sie bearbeiten die sich aus Polizeirapporten ergebenden Strafverfahren gemäss internen Vorgaben.
• Sie verfassen die Strafbefehle, Einstellungs- und Nichtanhandnahmeverfügungen sowie Einziehungsbefehle und Vollzugsverfügungen zuhanden der fallverantwortlichen Juristinnen und Juristen.

Ihr Profil:

• Sie sind eine berufserfahrene Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung und/oder langjähriger kaufmännischer Erfahrung, welche Sie von Vorteil in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt haben.
• Sie zeichnen sich durch Ihre gute Ausdrucksfähigkeit, eine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Ihr Interesse an juristischen Themen aus.
• Sie sind belastbar, dienstleistungsorientiert und bringen eine den Menschen zugewandte Grundhaltung mit, können sich aber auch abgrenzen.
• Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, motivierten Team.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude, sich mit neuen Applikationen vertraut zu machen.

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige, anspruchsvolle und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem Team, im Bereich der Sachbearbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Winterthur.

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. iur. Sibylle Dischler, Stv. Jugendanwältin / Teamleitung Abteilung Übertretungen, 043 259 70 00, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.